---
title: "Filo Bakım Takibi: Kurumsal Müşterinin Araçları Tek Ekranda"
description: "Filo ve kurumsal müşterilere bakım yapan servisler için: müşterinin araçları, bakım planları (km ya da süre), belge uyarıları, yakıt, arıza, kiralama ve dönem maliyeti. Ücretsiz paketle süre sınırı olmadan kullanın; kart bilgisi gerekmez."
url: https://www.corabias.com.tr/cozumler/filo-bakim
language: tr
updated: 2026-10-25
author: Corabias
---

*Ticari araç ve filo · Filo Bakım Takibi*

# Filo bakım programı: bakımı gelen araç belli

Kurumsal müşterinin araçları km ve süreye göre izlenir; bakımı yaklaşanlar listelenir, dönem harcaması tek raporda.

**Kimler için:** Şirket filolarına ve kiralık araç firmalarına bakım veren servisler

Ücretsiz paketle süre sınırı olmadan kullanın; kart bilgisi gerekmez.

*Günlük işte yaşanan kopukluklar*

## Bugün nerede aksıyor?

- Filo yöneticisi her ay "hangi aracın bakımı geldi?" diye sorar.
- Araçlar farklı sürücülerde, km bilgisi gelmez.
- Firmanın toplam borcu servis servis toplanır.

*Corabias ile*

## Kendi kayıtlarınızla gelen düzen

- Bakım planı: gecikti, yaklaşıyor, tamam.
- Belge bitişleri ve günlük özet e-postası.
- Firmanın kendi araçları için kiralama; araç Garajda ya da Müşteride.
- Arıza, Servis bölümünüz varsa tek tuşla servise aktarılır.
- Müşteri ve araç bazında maliyet raporu.

*İş akışı*

## Filo bakım takibi işi Corabias'ta nasıl ilerler?

1. Firmayı müşteri olarak açın.
2. Araçları ekleyin; ruhsat tara ile form ruhsattan dolar.
3. Bakım planlarını kurun.
4. Bakım, yakıt ve belgeleri işleyin.
5. Dönem sonunda maliyet raporunu ve faturayı çıkarın.

**Örnek bakım kaydı · Filo aracı periyodik bakımı · Fiat Doblo 1.6 Multijet · 214.000 km**

| Kalem | Adet | Birim | Tutar |
| --- | --- | --- | --- |
| Yağ bakımı komple (Parça) | 1 | 3.600 ₺ | 3.600 ₺ |
| Ön fren balatası (Parça) | 1 | 1.450 ₺ | 1.450 ₺ |
| Bakım işçiliği (İşçilik) | 1 | 1.200 ₺ | 1.200 ₺ |

- **Ara toplam:** 6.250,00 ₺
- **KDV %20:** 1.250,00 ₺
- **Genel toplam:** 7.500,00 ₺
- **Ödenen:** 0,00 ₺
- **Kalan:** 7.500,00 ₺

Rakamlar örnektir; belirli bir işletmeye ait değildir.

*Ekran ekran · Filo Yönetimi bölümü*

## Bu işte kullanacağınız ekranlar ve yaptıkları

Filo Yönetimi bölümünün menüsü: Pano, Müşteriler, Araçlar, Notlar; Faturalar, Tahsilatlar, Finans Özeti, Raporlar. Filo, müşterinin araçlarıdır: her şey müşteri ve araç sayfalarının sekmelerinde.

### Pano

- "Dikkat edilecekler": vadesi gelen ya da geçen bakımlar, belgeler ve sürücü ehliyetleri, bağlantısıyla.

### Araçlar

- Çipler sayılarıyla: Tümü, Müşteride, Serviste, Garajda; sahip ve müşteri süzgeci, "Nerede" sütunu.
- Araç formunda "Aracın sahibi": müşterinin aracı ya da firmanın kendi aracı; yeni araçta ruhsat tara.
- Araç kartı aracın bütün kayıtlarını gösterir (hangi müşterideyken olursa olsun): bakım, belgeler, yakıt, geçiş, sürücüler, arızalar, kiralama, bilgiler, notlar.

### Müşteri sayfası

- Genel Bakış: son altı ayın harcaması, araç başına harcama, dikkat edilecekler.
- Sekmeler: Araçlar, Bakım, Belgeler, Yakıt, Geçiş, Sürücüler, Arızalar, Kiralamalar, Faturalar, Tahsilat, Bilgiler, Notlar.

### Bakım planı ve bakım kaydı

- Plan kalemi: yağ + filtre, hava filtresi, polen filtresi, fren balatası, triger seti, lastik rotasyonu ya da diğer; aralık km ya da süre.
- Durum: Gecikti, Yaklaşıyor, Tamam; son yapılış, sonraki, kalan km ya da gün.
- Filo şablonu bir kez tanımlanır, bütün ya da seçili araçlara uygulanır.
- Bakım kaydı satırları ve tutarıyla; güncel km bakım, yakıt fişi ve km okumalarının en sonuncusudur.

### Belgeler

- Muayene (TÜVTÜRK), zorunlu trafik sigortası, kasko, egzoz emisyon, ruhsat, İMM; başlangıç, bitiş, tutar ve dosya.
- Bitişten 30, 15, 7 ve 1 gün önce ve bittiğinde uyarı: genel bakışta, panoda ve günlük e-postada. "Yenile" ile yeni dönem girilir.

### Yakıt ve geçiş

- Yakıt fişi: tarih, litre, tutar, ₺/L, istasyon, sürücü, kısmi dolum.
- Tüketim iki dolu depo arasında L/100 km ölçülür; aracın ortalamasından %20'den fazla yüksek dolum "Yüksek" diye işaretlenir.
- HGS / OGS geçişleri elle girilir ya da ekstreden Excel / CSV ile yüklenir; aylık toplamlar.

### Sürücüler ve zimmet

- Sürücü telefonu ve ehliyetiyle; zimmet teslim ve dönüş tarihi ve km'siyle, yapılan km.
- "Araç o gün kimdeydi?" sorusu tarihle bulunur.

### Arızalar ve Servise aktar

- Arıza kategorisi (motor, fren, elektrik, lastik, kaporta, diğer), aciliyeti (düşük, normal, acil) ve durumu (açık, serviste, çözüldü).
- Servis bölümünüz varsa "Servise aktar": müşteri ve araç Servis'e geçer, açık servis kaydı açılır, araç Serviste görünür.
- Servis kaydı kapanınca filoya bakım kaydı yazılır, arıza çözülür, araç yerine döner.

### Kiralama

- Firmanın kendi aracı müşteriye kiralanır: başlangıç, bitiş, ücret (günlük, aylık ya da toplam), çıkış ve dönüş km'si.
- Kiradaki araç Müşteride, boştaki Garajda; teslim alınınca zimmetler kapanır.

### Günlük uyarı e-postası

- Müşteri başına açılır; gönderim saatini siz seçersiniz.
- Bakım, belge ya da ehliyet 30, 15, 7, 1 gün kala, bittiği gün ve ertesi gün; gecikmiş bir şey varken her pazartesi; günde en çok bir kez.
- Filonun yetkilisine ve firmanızın e-posta adresine gider.

### Küçük ama işe yarar

- Fatura, tahsilat, finans özeti ve raporlar (araç ve müşteri bazında maliyet, belge süreleri, kiralama geliri) bölümün Finans menüsünde.
- Yakıt ve geçiş dosyası için örnek şablon indirilir; satırlar plakayla araca eşlenir.
- Arızası serviste olan araç kendiliğinden "Serviste" görünür.

*Bir günün akışı*

## Atölyede bir gün, ekranda bir gün

1. Ayın 1'i — Bakımı gelen araçlar plana göre listelenir.
2. Hafta içi — Gelen aracın bakımı işlenir; arızalı araç Serviste görünür.
3. Ay sonu — Müşteri bazında maliyet raporu çıkarılır, fatura kesilir.

Akış örnektir; saat, adet ve tutarlar belirli bir işletmeye ait değildir.

*Takip*

## Bu işte kendiliğinden listelenenler

| Liste | Ölçüt |
| --- | --- |
| Bakımı gelen araçlar | Plana göre: km ya da tarih |
| Süresi dolan belgeler | Bitiş tarihine göre |
| Günlük özet e-postası | Seçtiğiniz saatte |

Listeler ilgili ekranda ve raporlarda görünür.

*Açık konuşalım*

## Corabias bu işte neyi yapmaz?

Filo yönetim yazılımlarıyla otomatik veri alışverişi ve canlı araç takibi yoktur; yakıt ve geçiş kayıtları Excel / CSV dosyasından yüklenebilir.

Bir ihtiyacınız programda yoksa demo görüşmesinde söyleyin; nasıl çözülebileceğini birlikte konuşalım.

*Ekran*

## Kullanacağınız ekran

Filo araç listesi: Müşteride, Serviste, Garajda çipleri ve Nerede sütunu.

- [Tüm ekranlar](https://www.corabias.com.tr/ekranlar)

![Filo araç listesi: Müşteride, Serviste, Garajda çipleri ve Nerede sütunu](https://www.corabias.com.tr/public/website/img/filo-araclar.jpg)
*Filo araçları*

*Fiyatlar · Filo Yönetimi*

## Filo bakım takibi için paketler

KDV dahil, tek seferde ödenir. Ücretsiz paketle süre sınırı olmadan kullanın; kart bilgisi gerekmez. [Bütün filo yönetimi fiyatları →](https://www.corabias.com.tr/fiyatlandirma/ticari-arac-ve-filo)

### Ücretsiz

Süresiz ücretsiz

**0 ₺** kart gerekmez, kayıt onayla açılır

Sınırlar

- 1 kullanıcı
- 1 şube
- 1.000 müşteri
- 1.000 araç
- 1.000 servis kaydı
- 200 MB dosya alanı
- 20 Market ilanı

Ücretli paketlerde

- Finans (fatura dışı)
- Toplu yükleme (Excel / CSV)
- E-posta gönderimi (günlük özet dahil)
- SMS bildirimleri (Netgsm)

- [Ücretsiz başlayın](https://www.corabias.com.tr/kayit?sektor=filo)

Süre sınırı yok · kart gerekmez

### Tanışma 1 yıl

Önerimiz

**7.500 ₺** tek ödeme, 1 yıl boyunca

- **Aylık karşılığı:** 625 ₺
- **Günlük:** 21 ₺
- **En kısa pakete göre:** —

- Bütün özellikler açık
- Kullanıcı, müşteri ve kayıt sınırı yok

Eski programdan veri taşıma 2 yıl ve üzeri paketlerde ücretsiz.

- [Tanışma ile başlayın](https://www.corabias.com.tr/kayit?ucretli=1&sektor=filo)

### Uzman 2 yıl

Çok satan

**12.500 ₺** tek ödeme, 2 yıl boyunca

- **Aylık karşılığı:** 521 ₺
- **Günlük:** 17 ₺
- **En kısa pakete göre:** *2.500 ₺ kazanç*

- Bütün özellikler açık
- Kullanıcı, müşteri ve kayıt sınırı yok

✓ Eski programdan veri taşıma ücretsiz

- [Uzman ile başlayın](https://www.corabias.com.tr/kayit?ucretli=1&sektor=filo)

### Profesyonel 3 yıl

En avantajlı

**18.500 ₺** tek ödeme, 3 yıl boyunca

- **Aylık karşılığı:** 514 ₺
- **Günlük:** 17 ₺
- **En kısa pakete göre:** *4.000 ₺ kazanç*

- Bütün özellikler açık
- Kullanıcı, müşteri ve kayıt sınırı yok

✓ Eski programdan veri taşıma ücretsiz

Fiyat artışlarından 3 yıl boyunca etkilenmez.

- [Profesyonel ile başlayın](https://www.corabias.com.tr/kayit?ucretli=1&sektor=filo)

*Sorular*

## Filo bakım takibi programı hakkında sorular

### Filo yöneticisine özet gider mi?

Müşteri bazında açılabilen günlük özet e-postası vardır; gönderim saatini ayarlardan seçersiniz.

### Firmanın kendi araçlarını kiralayabilir miyim?

Evet. Aracın sahibi firma seçilirse araç kiralanabilir; boştayken Garajda, kiradayken Müşteride görünür.

### Örnek kayıttaki tutar nasıl hesaplanıyor?

Kalemler 6.250 ₺, %20 KDV 1.250 ₺, toplam 7.500 ₺; firma ay sonunda ödediği için açık bakiye. Rakamlar örnektir.

### Ücretsiz paketin süresi var mı?

Hayır. Ücretsiz paket süre sınırı olmadan kullanılır; kart bilgisi istenmez. Sınırları: 1 kullanıcı · 1 şube · 1.000 müşteri · 1.000 araç · 1.000 servis kaydı · 200 MB dosya alanı · 20 Market ilanı. Ücretsiz pakette kapalı olanlar: E-posta gönderimi, Servis fotoğrafları, Finans (fatura dışı), Toplu yükleme (Excel / CSV), SMS bildirimleri. Ücretli pakete geçince bütün verileriniz olduğu gibi kalır.

*İlgili sayfalar*

- [Özellik · Finans ve raporlar](https://www.corabias.com.tr/ozellikler/finans-ve-raporlar)
- [Özellik · Toplu yükleme ve örnek veri](https://www.corabias.com.tr/ozellikler/toplu-yukleme)
- [Özellik · Müşteri ve cari hesap](https://www.corabias.com.tr/ozellikler/musteri-ve-cari-hesap)
- [Sektör · Ağır Vasıta Servisi](https://www.corabias.com.tr/cozumler/agir-vasita)
- [Hesaplama aracı · Km tahmini](https://www.corabias.com.tr/hesaplama-araclari/km-tahmini)
- [Hesaplama aracı · Bakım hatırlatma tarihi](https://www.corabias.com.tr/hesaplama-araclari/bakim-hatirlatma-tarihi)

## Filo bakım takibi işinizi Corabias'ta görün

Demo görüşmesinde programı sizin iş akışınızla gösteriyor, eski programınızdan geçişi birlikte planlıyoruz.

---

Kaynak: https://www.corabias.com.tr/cozumler/filo-bakim · Corabias · +90 212 909 17 08 · sistem@corabias.com.tr