Ticari araç ve filo · Filo Bakım Takibi

Filo bakım programı: bakımı gelen araç belli

Kurumsal müşterinin araçları km ve süreye göre izlenir; bakımı yaklaşanlar listelenir, dönem harcaması tek raporda.

Kimler için: Şirket filolarına ve kiralık araç firmalarına bakım veren servisler

Ücretsiz paketle süre sınırı olmadan kullanın; kart bilgisi gerekmez.

Ücretsiz başlayın — süre sınırı yok Fiyatları görün

Günlük işte yaşanan kopukluklar

Bugün nerede aksıyor?

Filo yöneticisi her ay "hangi aracın bakımı geldi?" diye sorar.
Araçlar farklı sürücülerde, km bilgisi gelmez.
Firmanın toplam borcu servis servis toplanır.

Corabias ile

Kendi kayıtlarınızla gelen düzen

Bakım planı: gecikti, yaklaşıyor, tamam.
Belge bitişleri ve günlük özet e-postası.
Firmanın kendi araçları için kiralama; araç Garajda ya da Müşteride.
Arıza, Servis bölümünüz varsa tek tuşla servise aktarılır.
Müşteri ve araç bazında maliyet raporu.

İş akışı

Filo bakım takibi işi Corabias'ta nasıl ilerler?

Firmayı müşteri olarak açın.
Araçları ekleyin; ruhsat tara ile form ruhsattan dolar.
Bakım planlarını kurun.
Bakım, yakıt ve belgeleri işleyin.
Dönem sonunda maliyet raporunu ve faturayı çıkarın.

Örnek bakım kaydıFilo aracı periyodik bakımıFiat Doblo 1.6 Multijet · 214.000 km

Kalem	Adet	Birim	Tutar
Yağ bakımı kompleParça	1	3.600 ₺	3.600 ₺
Ön fren balatasıParça	1	1.450 ₺	1.450 ₺
Bakım işçiliğiİşçilik	1	1.200 ₺	1.200 ₺

Ara toplam: 6.250,00 ₺
KDV %20: 1.250,00 ₺
Genel toplam: 7.500,00 ₺
Ödenen: 0,00 ₺
Kalan: 7.500,00 ₺

Rakamlar örnektir; belirli bir işletmeye ait değildir.

Ekran ekran · Filo Yönetimi bölümü

Bu işte kullanacağınız ekranlar ve yaptıkları

Filo Yönetimi bölümünün menüsü: Pano, Müşteriler, Araçlar, Notlar; Faturalar, Tahsilatlar, Finans Özeti, Raporlar. Filo, müşterinin araçlarıdır: her şey müşteri ve araç sayfalarının sekmelerinde.

Pano

"Dikkat edilecekler": vadesi gelen ya da geçen bakımlar, belgeler ve sürücü ehliyetleri, bağlantısıyla.

Araçlar

Çipler sayılarıyla: Tümü, Müşteride, Serviste, Garajda; sahip ve müşteri süzgeci, "Nerede" sütunu.
Araç formunda "Aracın sahibi": müşterinin aracı ya da firmanın kendi aracı; yeni araçta ruhsat tara.
Araç kartı aracın bütün kayıtlarını gösterir (hangi müşterideyken olursa olsun): bakım, belgeler, yakıt, geçiş, sürücüler, arızalar, kiralama, bilgiler, notlar.

Müşteri sayfası

Genel Bakış: son altı ayın harcaması, araç başına harcama, dikkat edilecekler.
Sekmeler: Araçlar, Bakım, Belgeler, Yakıt, Geçiş, Sürücüler, Arızalar, Kiralamalar, Faturalar, Tahsilat, Bilgiler, Notlar.

Bakım planı ve bakım kaydı

Plan kalemi: yağ + filtre, hava filtresi, polen filtresi, fren balatası, triger seti, lastik rotasyonu ya da diğer; aralık km ya da süre.
Durum: Gecikti, Yaklaşıyor, Tamam; son yapılış, sonraki, kalan km ya da gün.
Filo şablonu bir kez tanımlanır, bütün ya da seçili araçlara uygulanır.
Bakım kaydı satırları ve tutarıyla; güncel km bakım, yakıt fişi ve km okumalarının en sonuncusudur.

Belgeler

Muayene (TÜVTÜRK), zorunlu trafik sigortası, kasko, egzoz emisyon, ruhsat, İMM; başlangıç, bitiş, tutar ve dosya.
Bitişten 30, 15, 7 ve 1 gün önce ve bittiğinde uyarı: genel bakışta, panoda ve günlük e-postada. "Yenile" ile yeni dönem girilir.

Yakıt ve geçiş

Yakıt fişi: tarih, litre, tutar, ₺/L, istasyon, sürücü, kısmi dolum.
Tüketim iki dolu depo arasında L/100 km ölçülür; aracın ortalamasından %20'den fazla yüksek dolum "Yüksek" diye işaretlenir.
HGS / OGS geçişleri elle girilir ya da ekstreden Excel / CSV ile yüklenir; aylık toplamlar.

Sürücüler ve zimmet

Sürücü telefonu ve ehliyetiyle; zimmet teslim ve dönüş tarihi ve km'siyle, yapılan km.
"Araç o gün kimdeydi?" sorusu tarihle bulunur.

Arızalar ve Servise aktar

Arıza kategorisi (motor, fren, elektrik, lastik, kaporta, diğer), aciliyeti (düşük, normal, acil) ve durumu (açık, serviste, çözüldü).
Servis bölümünüz varsa "Servise aktar": müşteri ve araç Servis'e geçer, açık servis kaydı açılır, araç Serviste görünür.
Servis kaydı kapanınca filoya bakım kaydı yazılır, arıza çözülür, araç yerine döner.

Kiralama

Firmanın kendi aracı müşteriye kiralanır: başlangıç, bitiş, ücret (günlük, aylık ya da toplam), çıkış ve dönüş km'si.
Kiradaki araç Müşteride, boştaki Garajda; teslim alınınca zimmetler kapanır.

Günlük uyarı e-postası

Müşteri başına açılır; gönderim saatini siz seçersiniz.
Bakım, belge ya da ehliyet 30, 15, 7, 1 gün kala, bittiği gün ve ertesi gün; gecikmiş bir şey varken her pazartesi; günde en çok bir kez.
Filonun yetkilisine ve firmanızın e-posta adresine gider.

Küçük ama işe yarar

Fatura, tahsilat, finans özeti ve raporlar (araç ve müşteri bazında maliyet, belge süreleri, kiralama geliri) bölümün Finans menüsünde.
Yakıt ve geçiş dosyası için örnek şablon indirilir; satırlar plakayla araca eşlenir.
Arızası serviste olan araç kendiliğinden "Serviste" görünür.

Bir günün akışı

Atölyede bir gün, ekranda bir gün

Ayın 1'i
Bakımı gelen araçlar plana göre listelenir.
Hafta içi
Gelen aracın bakımı işlenir; arızalı araç Serviste görünür.
Ay sonu
Müşteri bazında maliyet raporu çıkarılır, fatura kesilir.

Akış örnektir; saat, adet ve tutarlar belirli bir işletmeye ait değildir.

Takip

Bu işte kendiliğinden listelenenler

Liste	Ölçüt
Bakımı gelen araçlar	Plana göre: km ya da tarih
Süresi dolan belgeler	Bitiş tarihine göre
Günlük özet e-postası	Seçtiğiniz saatte

Listeler ilgili ekranda ve raporlarda görünür.

Açık konuşalım

Corabias bu işte neyi yapmaz?

Filo yönetim yazılımlarıyla otomatik veri alışverişi ve canlı araç takibi yoktur; yakıt ve geçiş kayıtları Excel / CSV dosyasından yüklenebilir.

Bir ihtiyacınız programda yoksa demo görüşmesinde söyleyin; nasıl çözülebileceğini birlikte konuşalım.

Ekran

Kullanacağınız ekran

Filo araç listesi: Müşteride, Serviste, Garajda çipleri ve Nerede sütunu.

Tüm ekranlar

Fiyatlar · Filo Yönetimi

Filo bakım takibi için paketler

KDV dahil, tek seferde ödenir. Ücretsiz paketle süre sınırı olmadan kullanın; kart bilgisi gerekmez. Bütün filo yönetimi fiyatları →

Ücretsiz

Süresiz ücretsiz

0 ₺kart gerekmez, kayıt onayla açılır

Sınırlar: 1 kullanıcı · 1 şube · 1.000 müşteri · 1.000 araç · 1.000 servis kaydı · 200 MB dosya alanı · 20 Market ilanı
Kapalı: Finans (fatura dışı), Toplu yükleme (Excel / CSV): geçiş ve yakıt kayıtları, E-posta gönderimi (günlük özet dahil), SMS bildirimleri (Netgsm): ödeme linki, Eski programdan veri taşıma (2 yıl ve üzeri)

Ücretsiz başlayın

Süre sınırı yok · kart gerekmez

Tanışma 1 yıl

Önerimiz

7.500 ₺tek ödeme, 1 yıl boyunca

Aylık karşılığı: 625 ₺
Günlük: 21 ₺
En kısa pakete göre: —

Tanışma ile başlayın

Uzman 2 yıl

Çok satan

12.500 ₺tek ödeme, 2 yıl boyunca

Aylık karşılığı: 521 ₺
Günlük: 17 ₺
En kısa pakete göre: 2.500 ₺ kazanç

✓ Eski programdan veri taşıma ücretsiz

Uzman ile başlayın

Profesyonel 3 yıl

En avantajlı

18.500 ₺tek ödeme, 3 yıl boyunca

Aylık karşılığı: 514 ₺
Günlük: 17 ₺
En kısa pakete göre: 4.000 ₺ kazanç

✓ Eski programdan veri taşıma ücretsiz

Fiyat artışlarından 3 yıl boyunca etkilenmez.

Profesyonel ile başlayın

Sorular

Filo bakım takibi programı hakkında sorular

Filo yöneticisine özet gider mi?

Müşteri bazında açılabilen günlük özet e-postası vardır; gönderim saatini ayarlardan seçersiniz.

Firmanın kendi araçlarını kiralayabilir miyim?

Evet. Aracın sahibi firma seçilirse araç kiralanabilir; boştayken Garajda, kiradayken Müşteride görünür.

Örnek kayıttaki tutar nasıl hesaplanıyor?

Kalemler 6.250 ₺, %20 KDV 1.250 ₺, toplam 7.500 ₺; firma ay sonunda ödediği için açık bakiye. Rakamlar örnektir.

Ücretsiz paketin süresi var mı?

Hayır. Ücretsiz paket süre sınırı olmadan kullanılır; kart bilgisi istenmez. Sınırları: 1 kullanıcı · 1 şube · 1.000 müşteri · 1.000 araç · 1.000 servis kaydı · 200 MB dosya alanı · 20 Market ilanı. Ücretsiz pakette kapalı olanlar: E-posta gönderimi, Servis fotoğrafları, Finans (fatura dışı), Toplu yükleme (Excel / CSV), SMS bildirimleri. Ücretli pakete geçince bütün verileriniz olduğu gibi kalır.

İlgili sayfalar

Filo bakım takibi işinizi Corabias'ta görün

Demo görüşmesinde programı sizin iş akışınızla gösteriyor, eski programınızdan geçişi birlikte planlıyoruz.

Demo isteyin Ücretsiz başlayın Sizi Arayalım