Servis ve onarım · Oto Servis

Oto servis programı: kabulden teslime tek kayıt

Plaka yazılınca aracın geçmişi gelir; parça, işçilik, ödeme ve bakım hatırlatması aynı servis kaydında tutulur.

Kimler için: Genel mekanik tamir yapan, 2 ile 15 kişilik oto servisler

Ücretsiz paketle süre sınırı olmadan kullanın; kart bilgisi gerekmez.

Ücretsiz başlayın — süre sınırı yok Fiyatları görün

Günlük işte yaşanan kopukluklar

Bugün nerede aksıyor?

İş emri kâğıtta, parça listesi ustanın aklında; fatura kesilirken kalemler unutulur.
Araç ikinci kez geldiğinde geçen sefer neyin değiştiği bulunamaz.
Hangi servisin ödemesi alındı, hangisi veresiye kaldı, ay sonunda elle toplanır.
Müşteri "bu çizik sizde oldu" der, aracın geldiği hâlin kaydı yoktur.
Yağ bakımı zamanı gelen müşteri başka servise gider.

Corabias ile

Kendi kayıtlarınızla gelen düzen

Plakayı yazınca müşteri, araç ve geçmiş servisler gelir.
Parça ve işçilik satırda girilir, toplam ve KDV anında hesaplanır.
Kabulde telefonla çekilen fotoğraflar servise bağlanır.
Ödeme kısmi alınabilir; kalan bakiye müşteri cari hesabına yazılır.
Araca yağ bakımı (6 ay) ve triger (3 yıl) hatırlatması kurulur; zamanı gelince müşteriye e-posta gider.
Servis raporu tek A4 sayfa; yazdırılır ya da e-postayla gönderilir.

İş akışı

Oto servis işi Corabias'ta nasıl ilerler?

Plakayla aracı bulun, km ve şikâyeti girin.
Kabul fotoğraflarını telefonla çekin.
Servis kaydında arızayı, parçaları ve işçiliği ekleyin.
Faturayı oluşturun, ödemeyi alın.
Çıkış belgesini yazdırıp aracı teslim edin.

Örnek servis kaydıMotor sallaması, enjektör değişimiVolkswagen Passat 1.6 TDI · 184.300 km

Kalem	Adet	Birim	Tutar
Enjektör (1. silindir)Parça	1	6.800 ₺	6.800 ₺
Buji takımıParça	1	2.400 ₺	2.400 ₺
Arıza tespiti (cihazla)İşçilik	1	1.200 ₺	1.200 ₺
Enjektör söküm-takım işçiliğiİşçilik	1	2.500 ₺	2.500 ₺

Ara toplam: 12.900,00 ₺
KDV %20: 2.580,00 ₺
Genel toplam: 15.480,00 ₺
Ödenen: 8.000,00 ₺
Kalan: 7.480,00 ₺

Rakamlar örnektir; belirli bir işletmeye ait değildir.

Ekran ekran · Servis ve Onarım bölümü

Bu işte kullanacağınız ekranlar ve yaptıkları

Servis ve Onarım bölümünün menüsü: Pano, Servis Kayıtları, Teklifler, Randevular, Bakım Hatırlatmaları, Notlar; Müşteriler, Araçlar, Tedarikçiler, Toplu Yükleme; Ürünler, OEM Grupları, Alışlar, Tedarikçiye İadeler, Depo Transferleri; Faturalar, Tahsilatlar, Giderler, Finans Özeti, Raporlar.

Pano

Tek tıkla: Yeni Servis Kaydı, Yeni Müşteri, Yeni Araç, Yeni Teklif, Randevu, Fatura Kes, Tahsilat Al, Yeni Gider, Yeni Alış.
Açık servis kayıtları, bugün açılan, bu ay tamamlanan; müşteri ve araç sayısı.
Hazır listeler sayılarıyla: Ücretsiz, Ücretli, Tekrar gelen.
Takvim (ay, hafta, liste): servis kayıtları plakalarıyla, açıklar ve tamamlananlar ayrı renkte.
Son servis kayıtları ve hatırlatma tarihi gelen notlar.

Servis kaydı

Araç plakayla ya da sahibinin adıyla seçilir; müşteri aracın sahibi olarak gelir, yoksa formdan çıkmadan eklenir.
Kilometre, giriş saati, personel, kategori, şikâyet ve aracın geldiği hâl (araç notu).
Satırlar: işçilik, stoktan parça (satırda arama, stok kaynağı), stoksuz parça, hizmet / diğer, bakım paketi.
Satırda miktar, KDV hariç fiyat, iskonto, KDV; "Ücretli" işareti kalkan satır tutara girmez.
Kontrol noktaları notlarıyla, sonraki bakım tarihi ve km'si, fotoğraflar.
Kayıt sayfası: Düzenle, Yazdır, PDF, E-posta, SMS gönder, Çıkış Belgesi, Kapat / Yeniden Aç, Faturala.
Fatura kesilmeden ödeme (kapora) alınır, makbuz yazdırılır; fatura kesilince ödemeler faturaya geçer.

Servis Kayıtları listesi

Durum, tarih aralığı, personel, kategori süzgeçleri ve arama; en yeni, en eski, tutara göre sıralama.
Hazır listeler: Ücretsiz, Ücretli, Tekrar gelen (gün sayısı sizin; satırda önceki kayıt).
Seçilen kayıtlar birlikte kapatılır ya da açılır.

Teklifler ve Randevular

Teklif servis kaydıyla aynı formda; geçerlilik tarihi ve teklif koşullarıyla basılır, durumu işaretlenir, "Servis Kaydına Çevir" ile servis kaydı olur.
Randevular durum çipleri ve takvimle; onaylarken saat değişir, müşteriye bildirim isteğe bağlı; "Araç geldi: Servis kaydı aç".

Bakım Hatırlatmaları ve servis karnesi

Araç için tür (yağ bakımı, triger seti, şanzıman yağı, araç muayenesi, diğer), tarih ve saatle kurulur; türün ayı önerilir.
Sekmeler: vakti gelen, gecikmiş, yaklaşan, gönderilemeyen, gönderilen, yapıldı, iptal; tek tek ya da toplu gönder.
Araç sayfasındaki Bakım ve Karne: QR servis karnesi, etiket yazdırma.

Müşteriler ve Araçlar

Bireysel ya da kurumsal müşteri; borç / alacak, açık servis kaydı, son servis; Araçlar, Servis Kayıtları, Teklifler, Faturalar, Tahsilat, Notlar sekmeleri.
Araç sayfası: Genel, Servis Kayıtları, Sahiplik Geçmişi, Fotoğraflar, Bakım ve Karne, Notlar; sahibini değiştir.
Olası çift müşteriler, başka bölüme aktar, Hasar dosyası aç.
Yeni araç formunda ruhsat tara ve en çok kullanılan marka / model çipleri.

Stok

Ürünler: Tümü, Azalan, Stokta, Yok, Eksi çipleri; ürün sayfasında stok hareketleri, alışlar ve tedarikçi bazında kalan.
Alışlar ve Tedarikçiye İadeler; tedarikçi bakiyesi alış, iade ve ödemeyle.
OEM Grupları ve Depo Transferleri (Yedek Parça ya da Lastik Oteli bölümünüz varsa).

Finans

Faturalar: servis kaydından ya da elle; stoklu satır stoktan düşer. Online ödeme linki faturadan.
Tahsilatlar makbuzla; Giderler kategoriyle; Finans Özeti aylara göre gelir, gider, alış ve net.
Raporlar: servis kayıtları, personel performansı, parça ve işçilik kalemleri, yaklaşan bakımlar, gönderilen e-postalar.

Ayarlar

Bakım paketleri (stoktan ürün ya da işçilik kalemleri), kontrol listesi (gruplar ve noktalar), teklif ayarları (geçerlilik günü, teklif ve belge koşulları).
Servis karnesi ve müşteri paneli; birimler, KDV oranları, ödeme türleri, üreticiler, raflar, gider kategorileri; personel, roller ve yetkiler.

Küçük ama işe yarar

Plaka yazarken "34 ABC 123" biçimine girer.
Toplu Yükleme ile müşteri, araç ve ürün listesi Excel / CSV dosyasından gelir.
Müşteri portalı yalnız Servis bölümünde vardır.
Servis kaydı açılınca ve araç hazır olunca SMS gidebilir (ücretli pakette, kendi Netgsm hesabınızla).

Bir günün akışı

Atölyede bir gün, ekranda bir gün

08:30
Kapıda üç araç var. Ön büro plakaları yazar; ikisi eski müşteri, geçen servisleri ve km'leri ekranda. Üçüncüsü için müşteri ve araç kartı bir dakikada açılır.
10:15
Usta motor sallamasını teşhis eder: enjektör ve buji. Telefonda servis kaydını açar, parçaları parça numarasıyla ekler; ön büro müşteriyi arayıp tutarı söyler.
15:40
Araç hazır. Fatura oluşturulur, servis tamamlanır. Müşteri yarısını kartla öder, kalan bakiye cari hesabına yazılır.
18:30
Panelde açık servisler ve bugün tamamlananlar görünür; yarın gelecek randevular takvimde.

Akış örnektir; saat, adet ve tutarlar belirli bir işletmeye ait değildir.

Hatırlatmalar

Bu işte kurulacak bakım hatırlatmaları

İş	Süre
Yağ bakımı	6 ay
Triger seti	3 yıl
Şanzıman yağı	2 yıl

Süreler örnektir. Hatırlatmayı araç için siz kurarsınız; yağ, triger ve şanzıman yağı türlerinde ay ayarlardan önerilir, tarihi değiştirebilirsiniz. Zamanı gelince müşteriye e-posta, ücretli pakette isterseniz SMS gider.

Açık konuşalım

Corabias bu işte neyi yapmaz?

Corabias arıza kodu okumaz ve OBD cihazına bağlanmaz; tespit sonucunu servis kaydına siz yazarsınız.

Bir ihtiyacınız programda yoksa demo görüşmesinde söyleyin; nasıl çözülebileceğini birlikte konuşalım.

Ekran

Kullanacağınız ekran

Servis kaydı: durum adımları, Düzenle / Yazdır / PDF / E-posta / SMS / Çıkış Belgesi düğmeleri, işçilik ve parça satırları, ödeme.

Tüm ekranlar

Fiyatlar · Servis ve Onarım

Oto servis için paketler

KDV dahil, tek seferde ödenir. Ücretsiz paketle süre sınırı olmadan kullanın; kart bilgisi gerekmez. Bütün servis ve onarım fiyatları →

Ücretsiz

Süresiz ücretsiz

0 ₺kart gerekmez, kayıt onayla açılır

Sınırlar: 1 kullanıcı · 1 şube · 1.000 müşteri · 1.000 araç · 1.000 servis kaydı · 200 MB dosya alanı · 20 Market ilanı
Kapalı: Finans (fatura dışı), Toplu yükleme (Excel / CSV), E-posta gönderimi, Servis fotoğrafları, SMS bildirimleri (Netgsm): randevu, servis kaydı, araç hazır, hatırlatma, Eski programdan veri taşıma (2 yıl ve üzeri)

Ücretsiz başlayın

Süre sınırı yok · kart gerekmez

Tanışma 1 yıl

Önerimiz

7.500 ₺tek ödeme, 1 yıl boyunca

Aylık karşılığı: 625 ₺
Günlük: 21 ₺
En kısa pakete göre: —

Tanışma ile başlayın

Uzman 2 yıl

Çok satan

12.500 ₺tek ödeme, 2 yıl boyunca

Aylık karşılığı: 521 ₺
Günlük: 17 ₺
En kısa pakete göre: 2.500 ₺ kazanç

✓ Eski programdan veri taşıma ücretsiz

Uzman ile başlayın

Profesyonel 3 yıl

En avantajlı

18.500 ₺tek ödeme, 3 yıl boyunca

Aylık karşılığı: 514 ₺
Günlük: 17 ₺
En kısa pakete göre: 4.000 ₺ kazanç

✓ Eski programdan veri taşıma ücretsiz

Fiyat artışlarından 3 yıl boyunca etkilenmez.

Profesyonel ile başlayın

Sorular

Oto servis programı hakkında sorular

Usta telefondan servis kaydını doldurabilir mi?

Evet. Servis kaydı telefonda açılır; usta parça ve işçiliği aracın başında ekler.

Aynı aracın eski servislerini nasıl görürüm?

Araç sayfasının Servis Kayıtları sekmesinde aracın bütün servis kayıtları ve teklifleri listelenir; Sahiplik Geçmişi sekmesinde eski sahipleri durur.

Parçayı müşteri getirdiyse ne yaparım?

İşçilik satırını eklersiniz; müşterinin getirdiği parçayı isterseniz "Ücretli" işareti kaldırılmış bir stoksuz parça satırı olarak yazarsınız, tutara girmez ama raporda görünür.

Örnek kayıttaki tutar nasıl hesaplanıyor?

Parça ve işçilik toplamı 12.900 ₺, %20 KDV 2.580 ₺, genel toplam 15.480 ₺. Müşteri 8.000 ₺ öderse 7.480 ₺ cari hesabına açık bakiye olarak yazılır. Rakamlar örnektir.

Ücretsiz paketin süresi var mı?

Hayır. Ücretsiz paket süre sınırı olmadan kullanılır; kart bilgisi istenmez. Sınırları: 1 kullanıcı · 1 şube · 1.000 müşteri · 1.000 araç · 1.000 servis kaydı · 200 MB dosya alanı · 20 Market ilanı. Ücretsiz pakette kapalı olanlar: E-posta gönderimi, Servis fotoğrafları, Finans (fatura dışı), Toplu yükleme (Excel / CSV), SMS bildirimleri. Ücretli pakete geçince bütün verileriniz olduğu gibi kalır.

İlgili sayfalar

Oto servis işinizi Corabias'ta görün

Demo görüşmesinde programı sizin iş akışınızla gösteriyor, eski programınızdan geçişi birlikte planlıyoruz.

Demo isteyin Ücretsiz başlayın Sizi Arayalım