Özellikler
Corabias'ın yaptığı her şey, tek listede
Aşağıdaki özelliklerin hepsi her süre seçeneğinde açıktır. Her özelliğin sayfasında ne yaptığı, adım adım nasıl kullanıldığı ve sık sorulan sorular var.
Servis kaydı
Corabias'ta her araç girişi bir servis kaydıdır. Parça ve işçilik satırları kayıtta girilir, toplam ve KDV anında hesaplanır; ödeme fatura kesilmeden de alınır, fatura kesilince kayıt kapanır. Servis raporu ve çıkış belgesi aynı kayıttan çıkar. Yeni araç ruhsatından taranır ya da en çok kullandığınız markalardan birkaç dokunuşla eklenir.
Ayrıntılar →Araç kabul ve fotoğraf
Usta cep telefonundan Corabias'a girer, yeni aracı ruhsatından tarayarak kaydeder, servis kaydını açar; hasarı, km'yi ve uyarı lambalarını fotoğraflar. Fotoğraflar o servis kaydına bağlanır; aracın geldiği hâl, içinde bırakılan eşya ve yakıt seviyesi araç notunda durur.
Ayrıntılar →Bakım hatırlatmaları
Bakım Hatırlatmaları ekranı vakti gelen, gecikmiş, yaklaşan, gönderilemeyen ve gönderilen hatırlatmaları sekmelerde toplar. Hatırlatma araç için kurulur: türünü seçince ayarlardaki ay önerilir, tarihi istediğiniz gibi değiştirirsiniz. Zamanı gelince müşteriye Türkçe bir e-posta gider; isterseniz satırdan "Şimdi gönder" dersiniz.
Ayrıntılar →Müşteri ve cari hesap
Müşteri sayfası telefonda sorulan soruların cevabıdır: hangi araçları var, en son ne yapıldı, borcu ne kadar. Üstte borç ya da alacak, açık servis kaydı sayısı ve son servis tarihi; sekmelerde araçlar, servis kayıtları, teklifler, faturalar, tahsilatlar ve notlar durur.
Ayrıntılar →Ödeme ve online ödeme linki
Tahsilat faturaya ya da servis kaydına bağlı girilir: yöntem, tutar, tarih. Kalan tutar için faturadan süreli bir online ödeme linki oluşturulur; link kopyalanır, WhatsApp'ta paylaşılır, e-postayla ya da SMS ile gönderilir. Müşteri giriş yapmadan kartıyla öder; ödeme firmanızın kendi iyzico ya da PayTR sanal POS'unda doğrulanınca tahsilat olarak faturaya işlenir.
Ayrıntılar →Stok ve parça
Stok; Servis, Yedek Parça ve Lastik Oteli bölümlerinde kendi ürünleriyle tutulur. Her alış hareketi hangi tedarikçiden geldiğini yazar; satışta ya da servis kaydında parçanın hangi tedarikçinin stoğundan düşeceğini seçersiniz, seçmezseniz Firma stoğundan düşer.
Ayrıntılar →Finans ve raporlar
Servis, Yedek Parça, Lastik Oteli, Hasar Dosyaları, Satış ve Kiralama ve Filo bölümlerinin her birinde Finans menüsünün altında Finans Özeti ve Raporlar vardır. Raporlar dönem ve süzgeçlerle daralır, aramayla süzülen bütün satırların toplamıyla gelir, yazdırılır. Excel, CSV ya da PDF dosyası gerekirse Corabias destek ekibi hazırlar.
Ayrıntılar →Müşteri portalı
Müşteri portalı, Servis bölümünün müşterisinin yalnızca kendi kayıtlarını gördüğü bir paneldir. Özet, Araçlarım, Servis Kayıtlarım, Faturalarım ve Randevularım sekmeleri vardır; müşteri servis raporunu ve faturasını PDF indirir, servis randevusu ister.
Ayrıntılar →Mobil kullanım
Corabias'ın tüm ekranları telefona göre düzenlenir. Usta aracın başında telefonu açar, servis kaydını oluşturur, fotoğrafları çeker, ödemeyi alır, çıkış belgesini müşteriye ekranda imzalatır. Uygulama mağazasından bir şey indirmeniz gerekmez.
Ayrıntılar →Market
Market, Corabias kullanan firmaların birbirine yedek parça, aksesuar, jant ve lastik, ses ve görüntü sistemi ilanı verdiği bölümdür; yalnız giriş yapmış firmalar görür. İlanlar kategoriye, duruma ve teslimata göre süzülür; ilan sayfasından satıcıyı arar, WhatsApp'tan yazar ya da e-posta gönderirsiniz.
Ayrıntılar →Toplu yükleme ve örnek veri
Toplu Yükleme ekranında türü seçer, örnek şablonu indirir ya da kendi dosyanızı yüklersiniz. Sütunlar adlarından eşleşir; her satır ekrandaki formun kendi kurallarıyla denetlenir ve önizlemede Eklenecek, Güncellenecek, Atlanacak ya da hatasıyla görünür. Onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.
Ayrıntılar →Hızlı çalışma
Corabias'ta işi yarıda bırakmadan yapmak için her ekranda birkaç kolaylık vardır: formdan çıkmadan kayıt açan Hızlı ekle paneli, yeni araç formunu ruhsattan dolduran Ruhsat tara, başlıktaki ? ile o ekranın yardımı, her bölümde hatırlatmalı Notlar ve birden çok bölüm kullananlar için başlıktaki sektör seçici.
Ayrıntılar →Firma ayarları ve yetkiler
Firma yöneticisi Ayarlar dişlisinden firmanın bilgilerini, şubelerini, çalışma saatlerini, banka hesaplarını, e-posta ve SMS ayarlarını, özel alanları ve işlem kaydını yönetir. Her bölümün kendi personeli, rolleri ve tanım listeleri vardır; personel yalnız rolünün açtığı ekranları görür.
Ayrıntılar →E-posta ve SMS bildirimleri
Müşteriye giden e-postalar firmanızın adıyla gider, yanıtlar firmanızın e-postasına gelir. Bildirimler ekranında her bildirim için e-posta ve SMS ayrı açılıp kapatılır, SMS metni düzenlenir. SMS, ücretli paketlerde firmanızın kendi Netgsm hesabıyla gönderilir.
Ayrıntılar →Tam liste
Her süre seçeneğinde dahil olanlar
- Sektörünüze göre bölüm: Servis, Yedek Parça, Lastik Oteli, Hasar Dosyaları, Satış ve Kiralama, Filo
- Servis kaydı, kontrol listesi, teklif, çıkış belgesi, bakım paketleri
- Müşteri ve araç kartı, sahiplik geçmişi, ruhsat tara
- Telefondan kullanım ve fotoğraflı kayıt
- Fatura, tahsilat ve müşteriye online ödeme linki (kendi iyzico / PayTR sanal POS'unuz)
- Bakım hatırlatma e-postaları, randevu ve müşteri portalı
- SMS bildirimleri: kendi Netgsm hesabınızla randevu, servis kaydı, araç hazır, hatırlatma, ödeme linki
- Stok, alış, tedarikçi bazında stok, OEM grupları, raf, depo transferi
- Her bölümde raporlar ve finans özeti: süzgeç, toplam satırı, yazdırma
- Excel / CSV ile toplu yükleme, örnek veriyle deneme
- Market: firmalar arası yedek parça, aksesuar, jant ve lastik, ses ve görüntü ilanları
- Rol ve yetki, şube, çalışma saatleri, özel alanlar, işlem kaydı
- E-posta şablonları ve bildirim ayarları, hatırlatmalı notlar
- İlk eğitim
Sanal POS entegrasyonu
iyzico ve PayTR ile kartla tahsilat, programın içinden
Corabias iyzico ve PayTR sanal POS ile entegredir. Faturadan müşteriye süreli bir online ödeme linki gönderirsiniz; müşteri giriş yapmadan kartıyla öder, ödeme firmanızın kendi sanal POS'una geçer ve tahsilat olarak faturaya işlenir.
- Link faturanın kalan tutarıyla, 1 ile 30 gün geçerli
- Kopyala, WhatsApp'ta paylaş, e-postayla ya da SMS ile gönder: "akşam havale ederim" bekleyişi biter
- Kart bilgisi iyzico / PayTR'nin güvenli sayfasında; Corabias kart numarası saklamaz
- Ödeme sonucu doğrulanır, tahsilat olarak faturaya kendiliğinden düşer
Örnek ekran; gerçek ödeme alınmaz.
Corabias'ı kendi atölyenizin işiyle görün
Demo görüşmesinde programı sizin iş akışınızla gösteriyor, eski programınızdan geçişi birlikte planlıyoruz.