Özellik
Excel / CSV ile Toplu Yükleme: Müşteri, Araç, Ürün
Toplu Yükleme ekranında türü seçer, örnek şablonu indirir ya da kendi dosyanızı yüklersiniz. Sütunlar adlarından eşleşir; her satır ekrandaki formun kendi kurallarıyla denetlenir ve önizlemede Eklenecek, Güncellenecek, Atlanacak ya da hatasıyla görünür. Onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.
Ne yapar?
Toplu yükleme ve örnek veri: öne çıkanlar
Örnek şablon
Her tür için Türkçe başlıklı .xlsx ve .csv örneği, iki örnek satırla.
Sütun eşleştirme
Başlıklar adlarından eşleşir; eşleşmeyeni sayfada değiştirip yeniden denetlersiniz.
Satır satır önizleme
Her satır formun kurallarıyla denetlenir: Eklenecek, Güncellenecek, Atlanacak ya da hatanın nedeni. Dosyada tekrar eden kayıt işaretlenir.
Kayıtlı olana ne olsun
Aynı müşteri, araç ya da ürün kayıtlıysa atlanır ya da güncellenir; seçim sizin.
Örnek veriyle deneyin
Firma yöneticisi açık her bölümü gerçekçi örnek kayıtlarla doldurabilir; işiniz bitince yalnız örnek veriyi tek tuşla siler, kendi kayıtlarınıza dokunulmaz.
Diğer bölümler
Yedek Parça'da parça kataloğu, Filo'da yakıt ve geçiş kayıtları da dosyadan yüklenir.
Ekran ekran
Neler yapabilirsiniz?
Programdaki ekranlar ve her birinde yapılanlar; küçük ayrıntılar dahil.
Toplu Yükleme (Servis)
- Türler: müşteri, araç, ürün; yalnız ekleme yetkiniz olan türler görünür.
- Dosya .xlsx, .xls ya da .csv; en çok 5 MB ve 5.000 satır.
- Kayıtlı olan tanınır: müşteri telefon, e-posta ya da vergi / TC no ile; araç plaka ya da şasi ile; ürün kod ya da barkod ile.
- Güncelle seçilirse yalnız dosyadaki dolu hücreler kaydın üstüne yazılır.
- Araç dosyasında sahip telefonla ya da adla bulunur; yoksa yeni bireysel müşteri açılır.
- Yazılan marka, model, üretici ve raf listede yoksa eklenir; birim, KDV ya da yakıt listede yoksa satır hatalı sayılır.
- Yeni ürünün stoğu açılış hareketi olarak girer; kayıtlı ürünün stoğu dosyayla değişmez.
- Paketinizde yer yoksa hiçbir şey yazılmaz, kaç yer kaldığı söylenir.
- Sonuç: eklenen, güncellenen, atlanan, hatalı; hatalı satırlar ve nedenleri .xlsx rapor olarak indirilir.
Diğer bölümlerde dosyadan yükleme
- Yedek Parça: "Katalog yükle (Excel)" ile parça kataloğu önizlenip uygulanır; "Toplu fiyat güncelleme" ayrı ekrandadır.
- Filo: yakıt fişleri ve HGS / OGS geçişleri Excel / CSV dosyasından, plakayla araca eşlenerek yüklenir; her biri için örnek dosya vardır.
Örnek veri
- Firma panosundaki "Örnek veri" kartında her açık bölüm için "Örnek veri yükle".
- Servis'e müşteri, araç, servis kayıtları, teklif, fatura, tahsilat, ürün ve alış, randevu, gider gibi yaklaşık 350 örnek satır gelir; diğer bölümler kendi işine göre dolar.
- Örnek müşterilerin e-postaları gerçek değildir; e-posta gönderilmez.
- "Örnek veriyi temizle" yalnız örnek kayıtları siler. Örnek bir kayda kendi kaydınızı bağladıysanız o örnek kayıt sizin sayılır ve silinmez.
- Boş bir bölüm panosunda örnek veri yükleme notu çıkar.
Küçük ama işe yarar
- CSV hücreleri metin okunur: "0532…" baştaki sıfırı korur, "1.250" bin iki yüz elli okunur.
- Başlıklar büyük-küçük harf, boşluk ve ı / i farkı gözetilmeden eşleşir.
- Dosyanın aynı kaydı ikinci kez içeren satırı "Dosyada tekrar: satır N" diye işaretlenir.
- Örnek veri paket sınırlarına sayılmaz.
Adım adım
Corabias'ta nasıl yapılır?
- Kayıtlar menüsünden Toplu Yükleme'yi açın.
- Türü seçin, örnek şablonu indirin.
- Dosyanızı yükleyin; sütunları kontrol edin.
- Önizlemede satırların durumuna bakın.
- Onaylayın; kayıtlar eklenir, hatalılar raporda.
Sektörler
Bu özellik en çok bu işlerde işe yarar
Sorular
Toplu yükleme ve örnek veri hakkında sorular
Hangi dosyalar yüklenir?
.xlsx, .xls ve .csv; en çok 5 MB ve 5.000 satır.
Ücretsiz pakette toplu yükleme var mı?
Hayır, toplu yükleme ücretli paketlerde açıktır. Ücretsiz pakette kayıtları formdan girersiniz; örnek veri her pakette yüklenir.
Örnek veri kendi kayıtlarıma karışır mı?
Hayır. Örnek kayıtlar ayrıca işaretlenir; temizlerken yalnız onlar silinir.
Örnek veriyi kim yükleyebilir?
Yalnız firma yöneticisi; personel hesapları göremez.
Demo görüşmesi
Programı kendi işinizle görün
Bilgilerinizi bırakın; atölyenizin işine göre programı canlı gösterelim, eski kayıtlarınızın nasıl taşınacağını birlikte planlayalım.
- Demo görüşmesi ücretsiz
- Aynı gün geri dönüş (mesai saatlerinde)
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır
İlgili sayfalar