Özellik
Servis Kaydı Programı: Kabulden Faturaya Tek Kayıt
Corabias'ta her araç girişi bir servis kaydıdır. Parça ve işçilik satırları kayıtta girilir, toplam ve KDV anında hesaplanır; ödeme fatura kesilmeden de alınır, fatura kesilince kayıt kapanır. Servis raporu ve çıkış belgesi aynı kayıttan çıkar. Yeni araç ruhsatından taranır ya da en çok kullandığınız markalardan birkaç dokunuşla eklenir.
Ne yapar?
Servis kaydı: öne çıkanlar
Satır türleri
İşçilik, stoktan parça, stoksuz parça, hizmet / diğer ve bakım paketi; adet, birim fiyat, iskonto ve KDV satırda girilir, toplam anında hesaplanır.
Parça stoktan aranır
Parça satırına yazmaya başlayınca stoktaki ürünler kodu, KDV dahil fiyatı ve kalan stoğuyla önerilir; "Stok kaynağı" ile hangi stoktan düşeceği seçilir.
Ücretli / ücretsiz satır
Garanti ya da ikram işi kayıtta görünür ama "Ücretli" işareti kaldırılınca tutara ve faturaya girmez.
Formdan çıkmadan yeni müşteri
"Yeni müşteri" ya da "Yeni araç" sağdan açılan panelde (telefonda alttan) açılır; Kaydet ve seç ile forma dönersiniz, yazdıklarınız kaybolmaz.
Hazır listeler
Servis kayıtları listesinde Ücretsiz, Ücretli ve Tekrar gelen (son N gün içinde yeniden gelen araç) tek tıkla süzülür.
Servis raporu ve çıkış belgesi
Rapor yazdırılır, PDF indirilir, müşteriye e-postayla ya da SMS ile bildirilir; çıkış belgesi müşteriye ekranda imzalatılır.
Ekran ekran
Neler yapabilirsiniz?
Programdaki ekranlar ve her birinde yapılanlar; küçük ayrıntılar dahil.
Servis kaydı formu
- Önce araç seçilir: plakayla ya da sahibinin adıyla aranır; müşteri, aracın sahibi olarak kendiliğinden gelir.
- Tarih, araç giriş saati, kilometre, personel, kategori, yapılacak iş ve müşterinin şikâyeti / açıklaması girilir.
- "Araç notu" alanına aracın geldiği hâl yazılır: hasar, araçta bırakılan eşya, yakıt seviyesi.
- Satır eklerken türü seçersiniz: işçilik, parça, stoksuz parça, hizmet / diğer. "Bakım paketi…" seçilince paketin bütün kalemleri satır olarak gelir.
- Her satırda miktar, KDV hariç birim fiyat, iskonto yüzdesi ve KDV oranı; ara toplam, KDV ve genel toplam siz yazarken güncellenir.
- Parça satırına ayrıca bir işçilik tutarı eklenebilir ("+ işçilik").
- Bir kayıtta 300 satıra kadar parça, işçilik ve hizmet girilir.
- Stokta yetmeyen parça varsa form uyarır; "yine de bu servis kaydına yazılsın" onayıyla kaydedilir, alış girilene kadar stok eksi görünür.
- Katlı bölümde kontrol noktaları (her noktaya isteğe bağlı not), sonraki bakım tarihi ve km'si, fotoğraflar (seçerken önizlenir) durur.
- Firma ayarlarında tanımladığınız özel alanlar servis kaydı formunda da çıkar.
Servis kaydı sayfası
- Üstte durum adımları: Açıldı, Serviste / Kapandı, Faturalandı, Ödendi.
- Plaka, araç, km, müşteri ve tek dokunuşla aranan telefonu; tarih, personel ve toplam aynı satırda.
- Düğmeler: Düzenle, Yazdır, PDF, E-posta, SMS gönder, Çıkış Belgesi, Kapat ya da Yeniden Aç, Sil.
- Ödeme kutusu toplamı, ödeneni ve kalanı gösterir. Fatura kesilmeden de ödeme (kapora) alınır: tutar kalanla dolu gelir, tarih ve ödeme türü seçilir, makbuz yazdırılır.
- Faturala: fatura tarihi ve vade seçilir; yalnız ücretli satırlarla fatura kesilir, alınmış ödemeler faturaya geçer ve kayıt kapanır.
- Kapat: araç teslim edildi, faturası sonra kesilir. Faturası olmayan kapalı kayıt Yeniden Aç ile açılır.
- Belgeler kartında kayda bağlı faturalar ödeme durumuyla, çıkış belgeleri imzalı / imzasız olarak listelenir.
- Silinen kaydın parçaları stoğa döner; faturası kesilmiş kayıt silinmez.
Servis kayıtları listesi
- Durum, tarih aralığı, personel ve kategori süzgeçleri; plaka, müşteri ya da numarayla arama.
- Sıralama: en yeni, en eski, tutara göre. Satırda ödendi / ödenmedi etiketi.
- Hazır listeler: Ücretsiz, Ücretli, Tekrar gelen. Tekrar gelen için gün sayısını siz seçersiniz (7, 15, 30, 60, 90 ya da istediğiniz gün); satırda önceki kayıt ve kaç gün önce olduğu yazar.
- Seçilen kayıtlar tek seferde kapatılır ya da yeniden açılır; faturalı kayıtlar kapalı kalır.
Araç çıkış belgesi
- Servis kaydından hazırlanır; kayıt açıksa kapanır.
- Yazdırılır, müşteriye ekranda parmakla ya da fareyle imzalatılır (gerekirse yeniden imzalatılır), e-postayla gönderilir.
Teklifler
- Teklif servis kaydıyla aynı formda hazırlanır; stoktan bir şey düşmez.
- Durumunu siz işaretlersiniz: Taslak, Müşteriye gönderildi, Onaylandı, Reddedildi.
- Geçerlilik tarihi ayardaki gün sayısıyla dolar (varsayılan 15 gün) ve çıktıya basılır; süresi geçen teklifte uyarı çıkar. Teklif koşulları ayrıca yazılır.
- "Servis Kaydına Çevir": teklif yeni numarayla servis kaydı olur, parçaları stoktan düşer, teklif numarası kayıtta saklanır.
Randevular
- Durum çipleri (yeni, onaylanan, servis kaydı açılan, iptal) ve takvim görünümü.
- Onaylarken saat değiştirilebilir; müşteriye bildirim isteğe bağlıdır (e-posta, açıksa SMS).
- Araç gelince "Araç geldi: Servis kaydı aç" ile randevudan servis kaydı açılır.
- Müşteri portalından istenen randevular listeye "yeni" olarak düşer.
Servis panosu
- Hızlı işlemler: Yeni Servis Kaydı, Yeni Müşteri, Yeni Araç, Yeni Teklif, Randevu, Fatura Kes, Tahsilat Al, Yeni Gider, Yeni Alış.
- Sayılar: açık servis kayıtları, bugün açılan, bu ay tamamlanan, müşteri ve araç sayısı; hazır listeler sayılarıyla.
- Takvim ay, hafta ya da liste olarak; servis kayıtları plakalarıyla, açıklar turuncu, tamamlananlar yeşil.
- Son servis kayıtları ve hatırlatma tarihi gelen notlar.
Küçük ama işe yarar
- Plaka yazarken büyük harfe çevrilir ve boşluklanır: "34abc123" → "34 ABC 123".
- Şasi numarası büyük harfle, boşluksuz yazılır; alan 17 karakterlik şasiye göre hazırlanmıştır.
- Satır yokken form "aşağıdan işçilik, parça, hizmet ya da bakım paketi ekleyin" diye yol gösterir.
- Silme, kapatma ve teklif çevirme gibi işlemler önce onay sorar.
- Eski programdan taşınan ve orada kapanmış kayıtlar "önceki program" etiketiyle durur, bakiyeye girmez.
- Fotoğraf eklemek için kaydı düzenlemek gerekmez; kayıt sayfasından da yüklenir.
Ruhsat tara
Ruhsatı tarayın, araç formu kendini doldursun
Yeni araç formundaki Ruhsat tara ile ruhsatın fotoğrafını telefonun ya da bilgisayarın kamerasıyla çekin. Corabias plakayı, şasi numarasını, araç tipini, markayı, modeli, model yılını, yakıtı, rengi, motor numarasını ve motor hacmini okuyup forma yazar.
- Kamera çerçevesi ışığı, parlamayı ve netliği denetler; ruhsat düzgün durunca fotoğrafı kendisi çeker.
- Okuma tarayıcıda yapılır: ruhsat fotoğrafı cihazınızdan çıkmaz, bir sunucuya gönderilmez.
- Her değerin yanında ruhsatın okunduğu parça durur; emin olunamayan alan sarı "Kontrol edin" ile işaretlenir.
- Kaydet, "Bilgileri teyit et ve onayla" düğmesine basılana kadar kapalı kalır; yanlış okunan değer kayda geçmez.
- Plaka ya da şasi firmanızda kayıtlıysa form "Bu araç zaten kayıtlı" diye uyarır; aynı araç ikinci kez açılmaz.
- Kamera yoksa ruhsatın fotoğrafı dosyadan seçilir.
Hızlı araç formu
Yeni araç birkaç dokunuşta
Araç formu adım adım ilerler: önce araç tipi, sonra marka, sonra model. Seçilen adım tek satıra katlanır ("Volvo · Değiştir"); yanlış seçimi Değiştir ile yeniden açarsınız.
- En çok kullandığınız markalar tek tıkla seçilen çipler olarak gelir; diğerleri "Diğer marka" kutusuna yazarak bulunur, listede olmayan ad yeni marka olarak eklenir.
- Markanın modelleri de çip olarak gelir; aradığınız yoksa yazarsınız.
- Araç sahibi adıyla, firmasıyla ya da telefonuyla aranarak seçilir. Müşteri kayıtlı değilse "Yeni müşteri" sağdan açılan panelde (telefonda alttan) kaydedilir.
- Yıl, km, yakıt, vites, renk, motor, şasi, imal / tescil tarihi ve fotoğraflar "Diğer Bilgiler" altında katlı durur; gerektiğinde açılır.
- Eksik zorunlu alan varsa form o bölümü açıp alana götürür.
- Listeleriniz boşsa "Hazır Listeleri Yükle" ile araç tipi, marka, model, yakıt ve renk listeleri tek tuşla gelir; sonra dilediğiniz gibi düzenlersiniz.
- "Kaydet ve Yeni Araç" ile arka arkaya araç girilir.
Parça ve stok
Parça satırında stok araması
Parça satırının açıklamasına yazmaya başlayınca stoktaki ürünler kodu ve adıyla, KDV dahil fiyatı ve kalan stoğuyla önerilir. Seçtiğiniz ürün satıra fiyatı ve KDV'siyle bağlanır; seçmezseniz satır stoksuz parça olarak kalır.
- "Stok kaynağı" ile parçanın firma stoğundan mı yoksa bir tedarikçinin stoğundan mı düşeceğini seçersiniz; her kaynağın kalan miktarı görünür.
- Ürün kartındaki KDV dahil fiyat satırda KDV hariç birim fiyata çevrilir; toplam kart fiyatının kendisi çıkar, kuruş kaymaz.
- Adet, birim fiyat, iskonto ve KDV satırda girilir; satır ve kayıt toplamı anında hesaplanır.
- Teklifte stok kaynağı sorulmaz: teklif stoktan bir şey düşmez.
Adım adım
Corabias'ta nasıl yapılır?
- Plakayı yazın; müşteri ve araç gelir, yoksa formdan çıkmadan ekleyin.
- Servis kaydını açın, şikâyeti ve km'yi girin.
- Kontrol noktalarını seçin, parça ve işçiliği ekleyin.
- Ödemeyi alın, faturayı kesin; kayıt kapanır.
- Çıkış belgesini imzalatın, aracı teslim edin.
Sektörler
Bu özellik en çok bu işlerde işe yarar
Sorular
Servis kaydı hakkında sorular
Ruhsat tara için ayrı bir uygulama gerekir mi?
Hayır. Ruhsat tara yeni araç formunda, tarayıcıda çalışır; telefonun ya da bilgisayarın kamerası yeterlidir ve ruhsat fotoğrafı cihazdan çıkmaz.
Bir servis kaydına kaç satır eklenebilir?
Bir kayıtta 300 satıra kadar parça, işçilik ve hizmet girilir.
Garanti kapsamındaki işi kayda yazıp ücret almamak mümkün mü?
Evet. Satırın "Ücretli" işaretini kaldırırsınız; satır kayıtta ve raporda görünür, tutara ve faturaya girmez. Listedeki "Ücretsiz" hazır listesi böyle kayıtları toplar.
Fatura kesmeden ödeme alabilir miyim?
Evet. Servis kaydı sayfasındaki Ödeme kutusundan kapora ya da kısmi ödeme alınır; fatura kesilince bu ödemeler faturaya geçer.
Fatura kesildikten sonra kalem değiştirilebilir mi?
Hayır. Faturası kesilen kayıt kapalı kalır ve silinmez; böylece fatura ile servis kaydı arasında fark oluşmaz.
Teklif hazırlayabilir miyim?
Evet. Teklif servis kaydıyla aynı formda hazırlanır, geçerlilik tarihiyle yazdırılır ya da e-postayla gönderilir; onaylanınca "Servis Kaydına Çevir" ile servis kaydı olur.
Ücretsiz pakette servis kaydı sınırı var mı?
Ücretsiz pakette servis kaydı, müşteri ve araç sayısı sınırlıdır; sınırlar fiyatlandırma sayfasında yazar. Ücretli paketlerde bu sayılar sınırsızdır.
Demo görüşmesi
Programı kendi işinizle görün
Bilgilerinizi bırakın; atölyenizin işine göre programı canlı gösterelim, eski kayıtlarınızın nasıl taşınacağını birlikte planlayalım.
- Demo görüşmesi ücretsiz
- Aynı gün geri dönüş (mesai saatlerinde)
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır
İlgili sayfalar