Özellik
Personel, Roller ve Yetkiler, Şubeler, İşlem Kaydı: Firma Ayarları
Firma yöneticisi Ayarlar dişlisinden firmanın bilgilerini, şubelerini, çalışma saatlerini, banka hesaplarını, e-posta ve SMS ayarlarını, özel alanları ve işlem kaydını yönetir. Her bölümün kendi personeli, rolleri ve tanım listeleri vardır; personel yalnız rolünün açtığı ekranları görür.
Ne yapar?
Firma ayarları ve yetkiler: öne çıkanlar
Personel
Her bölümün kendi personeli: ad, unvan, şube, rol, işe giriş; giriş için şifre belirleme bağlantısı e-postayla gönderilir.
Roller ve yetkiler
Rol başına ekran ekran görme, ekleme, düzenleme, silme yetkisi; hazır roller tek tuşla eklenir, bir rolün yetkileri başkasına kopyalanır.
Şubeler
Şube adı, adres, telefon, e-posta; merkez şube. Personel, müşteri ve araç şubeye bağlanır.
Çalışma saatleri ve tatiller
Haftalık saatler ve tatil günleri; müşteri portalındaki randevu saatleri ve takvimler bunlara göre çalışır.
Özel alanlar
Formlara kendi alanınızı eklersiniz: kısa / uzun metin, tarih, açılır liste, tek ya da çoklu seçim; zorunlu yapılabilir.
İşlem kaydı
Kim, hangi bölümde, hangi kayıtta, ne zaman ne yaptı; kişiye, bölüme, işleme ve tarihe göre süzülür.
Ekran ekran
Neler yapabilirsiniz?
Programdaki ekranlar ve her birinde yapılanlar; küçük ayrıntılar dahil.
Firma ayarları (yönetici)
- Firma bilgileri ve logo; belgelerin başlığında kullanılır.
- Şubeler: şube adı, il / ilçe, adres, telefon, e-posta, aktif / pasif, merkez şube.
- Çalışma saatleri ve tatiller: gün gün açılış ve kapanış ya da kapalı; tarih ve başlıkla tatil ekleme.
- Banka hesapları: banka, şube, hesap sahibi, hesap no, IBAN.
- Sanal POS, E-posta şablonları, Bildirimler, SMS (ayrı sayfalarda).
- Özel alanlar: hangi forma (müşteri, araç, servis kaydı, tedarikçi, ürün …), alan adı, tür, seçenekler, zorunlu, formda her zaman görünsün.
- Abonelik: bölüm başına paketiniz, kullanım ve sınırlar.
Personel ve roller (her bölümde)
- Personel formu: ad, soyad, unvan, e-posta, cep telefonu, şube, rol, işe giriş, aktif / pasif.
- Aynı e-posta birden çok hesapta varsa girişte hangi hesabın açılacağı sorulur.
- Roller: tablo hâlinde ekranlar ve görme / ekleme / düzenleme / silme kutuları; "Tam yetki", "Boş Rol", "Hazır Rolleri Ekle", "Yetkileri bir rolden kopyala".
- Hazır roller bölüme göre gelir: Servis'te yönetici, danışma, usta, muhasebe; Yedek Parça'da tezgâh, depo, muhasebe gibi.
- Market ve Notlar yetkileri de rol tablosundadır.
İşlem kaydı
- Yeniden eskiye 50'şer satır: kim (yönetici, personel, "Destek: …", Sistem), bölüm, işlem, kayıt, zaman.
- Süzgeçler: bölüm, kişi, işlem, tarih aralığı ve arama.
- Corabias desteğinin firmanıza girdiği her işlem "Destek" adıyla yazılır.
Bölüm ayarları
- Servis: birimler, KDV oranları, ödeme türleri, üreticiler, raflar, gider kategorileri, bakım paketleri, kontrol listesi, servis karnesi ve müşteri paneli, teklif ayarları.
- Yedek Parça: varsayılan fiyat listesi ve fiş notu, toplu fiyat güncelleme, katalog yükleme, araç markaları (uyum), raflar, birimler, KDV, ödeme türleri.
- Lastik Oteli: raflar, lastik markaları, birimler, KDV, ödeme türleri, gider kategorileri.
- Hasar Dosyaları: sigorta şirketleri. Filo: günlük uyarı e-postası.
Çöp kutusu
- Silinen müşteri, araç, servis kaydı, fatura, tahsilat, not ve diğer kayıtlar çöp kutusuna gider.
- Geri alma Corabias destek ekibi tarafından yapılır; stok ve ödenen tutarlar geri gelir, işlem kaydına yazılır.
Küçük ama işe yarar
- Kendi hesabınızı pasif yapamazsınız; pasif personel giriş yapamaz.
- Paketin personel ya da şube sınırı dolunca yeni kayıt açılmaz ve neden yazılır; personel abonelik sayfasını göremez.
- Paketinizde olmayan ayar menüde kilit simgesiyle görünür.
- Kontrol listesinde gruplar ve noktalar yerinde eklenir, düzenlenir, pasife alınır.
Adım adım
Corabias'ta nasıl yapılır?
- Ayarlar dişlisinden Firma bilgilerini doldurun.
- Şubeleri ve çalışma saatlerini girin.
- Bölümde Roller'den hazır rolleri ekleyin.
- Personeli ekleyip rol verin; şifre bağlantısı gider.
- İşlem kaydından kimin ne yaptığına bakın.
Sorular
Firma ayarları ve yetkiler hakkında sorular
Usta faturaları ve tutarları görmesin istiyorum, olur mu?
Evet. Ustanın rolünde faturalar ve tahsilatlar için görme kutusunu kapatırsınız; menüde o ekranlar çıkmaz, adresle de açılmaz.
İki adımlı giriş var mı?
Firma hesapları için bugün iki adımlı giriş kodu yoktur; giriş e-posta ve şifreyle yapılır.
Silinen kaydı kendim geri alabilir miyim?
Hayır. Çöp kutusundan geri alma Corabias destek ekibi tarafından yapılır; bize yazmanız yeterli.
Personel birden çok bölümde çalışabilir mi?
Her bölümün kendi personeli vardır; aynı e-postayla iki bölümde hesap açılırsa girişte hangisinin açılacağı sorulur.
Demo görüşmesi
Programı kendi işinizle görün
Bilgilerinizi bırakın; atölyenizin işine göre programı canlı gösterelim, eski kayıtlarınızın nasıl taşınacağını birlikte planlayalım.
- Demo görüşmesi ücretsiz
- Aynı gün geri dönüş (mesai saatlerinde)
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır
İlgili sayfalar