Özellik
E-Fatura ve e-Arşiv Entegrasyonu: Faturayı Uyumsoft ile Tek Tıkla Kesin
Fatura sayfasındaki "Uyumsoft ile kes" düğmesi faturayı kendi Uyumsoft hesabınızla e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderir. Müşterinin vergi numarasına bakılır: e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv gider; seçiminiz müşteriye kaydedilir. Göndermeden önce alıcı, satırlar ve toplamlar önizlenir, eksik bilgiler düzelt bağlantılarıyla gösterilir. Ödeme durumunu (ödenmedi, tamamı ödendi, kısmen ödendi) gönderirken seçersiniz; ödenen kısım faturaya tahsilat olarak işlenir.
Ne yapar?
E-Fatura / e-Arşiv (Uyumsoft): öne çıkanlar
Kendi Uyumsoft hesabınız
Kullanıcı adı ve şifre firma ayarlarına girilir, şifreli saklanır ve bir daha gösterilmez; kontör sizin Uyumsoft hesabınızdan düşer. "Bağlantıyı test et" hesabı doğrular.
e-Fatura mı e-Arşiv mi, kendiliğinden
Müşterinin VKN / TCKN'si Uyumsoft'ta sorgulanır. e-Fatura mükellefiyse e-Fatura (birden çok posta kutusu varsa siz seçersiniz), değilse e-Arşiv gider. TCKN'si olmayan bireysel müşteriye limit altında nihai tüketici e-Arşiv kesilir.
Göndermeden önce önizleme
Satıcı, alıcı, satırlar, KDV ve toplam görünür. Vergi numarası ya da adres eksikse neresini düzelteceğiniz bağlantıyla yazar; hatalı fatura gönderilmez.
Ödeme durumu tek yerde
Ödenmedi (cari), Tamamı ödendi ya da Kısmen ödendi (tutarı yazarsınız). Ödenen kısım faturaya tahsilat olarak yazılır ve e-belgede ödenen olarak görünür.
Çift gönderim yok
Aynı fatura iki kez gönderilmez; yanıt gelmezse fatura körlemesine yeniden gönderilmez, durumu sorgulanır. Gönderilen fatura silinemez.
Altı bölümde
Servis, Yedek Parça, Lastik Oteli, Hasar Dosyaları, Satış ve Kiralama ve Filo faturalarında; yetkisi olan personel gönderir.
Ekran ekran
Neler yapabilirsiniz?
Programdaki ekranlar ve her birinde yapılanlar; küçük ayrıntılar dahil.
Ayarlar → Muhasebe entegrasyonu
- Uyumsoft kullanıcı adı ve şifresi; şifre ve kullanıcı adı kayıttan sonra gösterilmez, boş bırakılan alan eskisini korur.
- Bağlantıyı test et: hesap doğrulanınca entegrasyon açılır; hesap değişirse yeniden doğrulanır.
- Test modu ve açık / kapalı anahtarı. Yalnız firma yöneticisi görür.
- Ücretli paketlerde açıktır; ücretsiz pakette kilitlidir.
Faturadan gönderme
- Fatura sayfasında "Uyumsoft ile kes": 1. alıcı, 2. önizleme, 3. gönder.
- Alıcı kayıtlı değilse unvanla aranır, listeden seçilir; seçim müşteriye kaydedilir, bir sonraki faturada sorulmaz.
- Gönderilince belge numarası, ETTN ve durum faturada görünür; PDF indirilir, "Durumu sorgula" ile sağlayıcıdan güncellenir.
- Hasar faturası sigortaya kesilmişse alıcı sigorta şirketidir.
Gelen e-fatura PDF'inden alış
- Alışlar → E-faturadan Ekle: tedarikçinin e-fatura / e-Arşiv PDF'i okunur; tedarikçi, tarih, fatura numarası ve satırlar forma gelir.
- "Okuyup hemen kaydet": fatura eksiksiz okunduysa tek tıkla alış kaydedilir ve ürünler stoğa girer; satır okunamazsa, toplam tutmazsa ya da fatura daha önce girilmişse form kontrol için açılır.
- Ödeme durumu: ödenmedi (tedarikçi cari), tamamı ödendi ya da kısmen ödendi (ödenen tutar tedarikçi ödemesi olarak yazılır).
Küçük ama işe yarar
- Gönderilen faturanın işlemi işlem kaydında görünür.
- Her firma kendi Uyumsoft hesabıyla çalışır; başka firmanın hesabı kullanılmaz.
Adım adım
Corabias'ta nasıl yapılır?
- Ayarlar → Muhasebe entegrasyonu'nda Uyumsoft hesabınızı girin ve bağlantıyı test edin.
- Faturayı açın ve "Uyumsoft ile kes"e basın.
- Alıcıyı ve önizlemeyi kontrol edin, ödeme durumunu seçin.
- Gönderin; belge numarası ve PDF faturada görünür.
Sorular
E-Fatura / e-Arşiv (Uyumsoft) hakkında sorular
Uyumsoft hesabı gerekli mi?
Evet. Uyumsoft'tan e-Fatura / e-Arşiv hizmeti ve kontör alırsınız, hesap bilgilerinizi Corabias'a girersiniz. Kontör sizin Uyumsoft hesabınızdan düşer.
Alıcı e-Fatura mükellefi mi, nasıl anlaşılır?
Müşterinin VKN / TCKN'si Uyumsoft'ta sorgulanır; e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv gönderilir.
Gönderilen faturayı iptal edebilir miyim?
Hayır; e-belge gönderildikten sonra fatura Corabias'ta silinemez.
Faturam ödenmemiş olabilir mi?
Evet. Gönderirken "Ödenmedi" seçersiniz; fatura müşterinin cari hesabında kalır, tahsilatı sonra alırsınız.
Demo görüşmesi
Programı kendi işinizle görün
Bilgilerinizi bırakın; atölyenizin işine göre programı canlı gösterelim, eski kayıtlarınızın nasıl taşınacağını birlikte planlayalım.
- Demo görüşmesi ücretsiz
- Aynı gün geri dönüş (mesai saatlerinde)
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır
İlgili sayfalar